Fonctionnalités essentielles SIRH

Les startups, TPE et PME manquent parfois de temps et de ressources pour la gestion de leurs ressources humaines. Pour relever ces défis, l’utilisation d’un SIRH adapté à leurs besoins spécifiques est essentiel. C’est là que SILAE RH entre en jeu ! Ce SIRH contient toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer ses ressources humaines lorsqu’on est une startup, TPE ou PME. Cette solution complète simplifie toutes les tâches administratives fastidieuses et leur fait gagner du temps. Jooma vous en dit plus dans cet article !

Au sommaire

Simplifiez vos tâches administratives  avec Silae RH

En tant que petite entreprise, vous avez besoin d’un SIRH qui vous libère des tâches administratives chronophages. SILAE RH est là pour vous simplifier la vie et vous faire gagner un temps précieux.

Portail RH – Un accès centralisé à portée de clic !

Avec SILAE RH, vous disposez d’un portail RH collaboratif dans lequel vous pouvez gérer toutes les informations essentielles de vos collaborateurs en un seul endroit. Depuis cet espace, les salariés pourront réaliser l’ensemble de leurs demandes RH en toute simplicité et accéder à leurs documents et informations personnelles.

Gestion des congés et absences – Une planification fluide !

Depuis leur portail RH, vos salariés peuvent demander des congés et consulter leur solde en temps réel. Les managers peuvent facilement approuver les demandes et visualiser le calendrier des absences pour mieux organiser le travail. 

💡 Bon à savoir : Le module Congés et absences permet également de suivre les jours de télétravail de vos salariés en toute simplicité !

Notes de frais – une gestion fiable et efficace !

La gestion des notes de frais est très chronophage ! C’est pourquoi notre solution SILAE RH inclue la dématérialisation des notes de frais. Les collaborateurs peuvent saisir leurs dépenses en toute simplicité, qui sont ensuite soumises à l’approbation de leur manager, puis transmises vers la paie en quelques clics !

Gestion des plannings – une organisation au carré !

Le suivi des temps et activités est un enjeu essentiel pour les entreprises de toutes tailles ! Silae RH facilite cette tâche grâce à des nombreuses fonctionnalités : badgeuse virtuelle, gestion de planning individuel et d’équipe, suivi des heures supplémentaires, saisie des temps…Vous pouvez ainsi optimiser vos ressources, tout en étant conforme avec la législation en matière de suivi des temps de travail.

Self-Onboarding – Une intégration aux petits oignons !

Pour fidéliser et engager vos salariés, il faut commencer par leur réserver un accueil de qualité ! C’est pourquoi SILAE RH inclue un espace « Self Onboarding » pour faciliter l’accueil des nouvelles recrues. Chaque employé renseigne lui-même ses données administratives et peut même signer son contrat en ligne. Il peut ensuite faire ses demandes RH et consulter les documents transmis par le service RH. 

Coffre-fort numérique – Une distribution des bulletins de paie sécurisée !

Vos documents RH (contrats, bulletins de paie) peuvent être distribués via le coffre-fort numérique intégré à Silae RH. Intégrant les plus hauts standards de sécurité du marché, le coffre-fort numérique assure une valeur probante aux documents, dans le respect des normes RGPD. Chaque collaborateur bénéficie d’un espace personnel sécurisé et accessible à vie, même après son départ de l’entreprise.

Silae RH schéma

Pourquoi Silae RH est la solution idéale pour les petites entreprises ?

Une solution efficace et intuitive

Silae RH a de nombreux atouts qui sauront séduire les startups, TPE et PME. Avec son interface conviviale et intuitive, elle est facile à prendre en main que ce soit pour les services RH, les managers ou les collaborateurs.

💡 Bon à savoir : la solution est disponible sur Mac/PC et dispose également d’une application mobile iOS et Android.

Des collaborateurs autonomes

Avec Silae RH, les collaborateurs et les managers apprécient tout particulièrement le gain d’autonomie et de temps pour la gestion des diverses demandes RH (notes de frais, congés & absences…). 

De leur côté, les services RH sont séduits par le gain de temps, la grande simplicité et l’efficacité de la solution. Grâce à Silae RH, ils ont davantage de temps à consacrer à des missions à forte valeur ajoutée, et au bien être des collaborateurs.

Centralisation et fiabilité

Avec Silae RH, les informations RH essentielles (demandes RH, planning d’équipe etc.) sont centralisées sur la plateforme collaborative. Ceci permet une meilleure gestion des RH, tout en facilitant la préparation de la paie. En effet, la solution SILAE RH peut être connectée à la solution de gestion de la paie, Silae Paie. La synergie entre les deux solutions permet de simplifier et fiabiliser la gestion des fiches de paie et de gagner un temps précieux !

Comment cela fonctionne ?

Grâce aux workflows de validation mis en place, les éléments variables de paie issus de Silae RH (absences, notes de frais, heures supplémentaires) remontent  automatiquement dans Silae Paie reconnu pour être le moteur de paie le plus puissant du marché. Vous gagnez ainsi en efficacité et en sérénité !

Jooma vous accompagne dans votre digitalisation RH

Jooma est le partenaire des startups, TPE et PME ! Nous serions heureux de vous accompagner dans le déploiement de vos solutions paie & RH. Pour chaque besoin, nous avons une solution adaptée !

Une fois la solution déployée au sein de votre organisation notre équipe Customer Care est disponible quotidiennement pour répondre à vos questions sur l’utilisation de la solution ! 

Contactez-nous dès à présent pour échanger sur vos projets RH !

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