Notes de frais

Digitalisez la gestion de vos notes de frais en toute simplicité !

La gestion des notes de frais est très chronophage, que ce soit pour les collaborateurs et les services RH. Pour plus de simplicité et de sérénité, optez pour dématérialisation des notes de frais avec notre solution digitale collaborative connectée à Silae Paie !

0 minutes*

Temps consacré par un collaborateur à la gestion d‘une note de frais

0 €*

Coût moyen relatif à la gestion de la note de frais

En dématérialisant vos notes de frais, vous divisez par 2 les délais de remboursement et réduisez les coûts de gestion.

*Sources : étude HRS et Fondation GBTA

Les atouts du Module Notes de frais

Dématérialisation

Saisie des dépenses professionnelles en toute simplicité
Envoi en quelques clics des justificatifs via l’application mobile ou tout autre support
Possibilité de prendre en photo les factures qui disposent de la valeur probante

Simplicité

Traitement des notes de frais par le manager en quelques clics
Transmission simplifiée vers Silae Paie
Historique des notes de frais et des justificatifs à valeur probante

Fiabilité

Gain de temps
Automatisation des processus
Délais de remboursement réduits

Vous avez des questions sur le module "Notes de frais" ?

Ils apprécient...

Salariés

La saisie de leurs dépenses professionnelles en un clic
Le transfert de leurs justificatifs à valeur probante depuis leur mobile
Le suivi en temps réel des remboursements et les délais de traitement réduits

Managers

Être informé automatiquement d’une nouvelle demande
La validation en quelques clics et le suivi des notes de frais de son équipe
Un meilleur contrôle des dépenses

Services RH

Validation des demandes en quelques clics
Vérification et centralisation des justificatifs des notes de frais
Envoi automatique vers la paie pour le remboursement

Avec le module notes de frais, vous êtes conformes à la législation !

Depuis l’arrêté de 2019, les entreprises ne sont plus obligées de conserver pendant 5 ans les justificatifs papier des notes de frais. Les justificatifs numérisés ont désormais une valeur probante. Ainsi, vous gagnez de la place et évitez le risque de perte des documents.