Digitalisez la gestion de vos notes de frais en toute simplicité !
La gestion des notes de frais est très chronophage, que ce soit pour les collaborateurs et les services RH. Pour plus de simplicité et de sérénité, optez pour la dématérialisation des notes de frais avec notre solution digitale collaborative connectée à Silae Paie !
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Temps consacré par un collaborateur à la gestion d‘une note de frais
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€*
Coût moyen relatif à la gestion de la note de frais
En dématérialisant vos notes de frais, vous divisez par 2 les délais de remboursement et réduisez les coûts de gestion.
*Sources : étude HRS et Fondation GBTA
Les atouts du Module Notes de frais
Dématérialisation
- Saisie des dépenses professionnelles en toute simplicité
- Envoi des justificatifs via la solution
- Envoi automatique des notes de frais vers la paie ou la comptabilité
Simplicité
- Traitement des notes de frais par le manager en quelques clics
- Transmission simplifiée vers Silae Paie
- Centralisation de l’ensemble des notes de frais et des justificatifs
Fiabilité
- Gain de temps
- Automatisation des processus
- Délais de remboursement réduits
Vous avez des questions sur le module "Notes de frais" ?
Ils apprécient...
Salariés
- La saisie de leurs dépenses professionnelles en un clic
- Le transfert de leurs justificatifs
- Le suivi en temps réel des remboursements et les délais de traitement réduits
Managers
- Être informé automatiquement d’une nouvelle demande
- La validation en quelques clics et le suivi des notes de frais de son équipe
- Un meilleur contrôle des dépenses
Services RH
- Validation des demandes en quelques clics
- Centralisation des justificatifs des notes de frais
- Envoi automatique vers la paie ou la comptabilité pour le remboursement
Allez plus loin dans la digitalisation...
Depuis l’arrêté de 2019, les entreprises ne sont plus obligées de conserver pendant 5 ans les justificatifs papier des notes de frais. Optez pour notre solution de gestion des notes de frais, avec valeur probante ! Ainsi, vous gagnez de la place et évitez le risque de perte des documents.
Vous souhaitez davantage d’informations sur la valeur probante des documents et le module Notes de frais ?
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