Digitalisez la gestion de vos notes de frais en toute simplicité !
La gestion des notes de frais est très chronophage, que ce soit pour les collaborateurs et les services RH. Pour plus de simplicité et de sérénité, optez pour dématérialisation des notes de frais avec notre solution digitale collaborative.
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Temps consacré par un collaborateur à la gestion d‘une note de frais
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Coût moyen relatif à la gestion de la note de frais
En dématérialisant vos notes de frais, vous divisez par 2 les délais de remboursement et réduisez les coûts de gestion.
*Sources : étude HRS et Fondation GBTA
Les atouts du Module Notes de frais
Dématérialisation
- Saisie des dépenses professionnelles en toute simplicité
- Envoi en quelques clics des justificatifs via l’application mobile ou tout autre support
- Possibilité de prendre en photo les factures qui disposent de la valeur probante
Simplicité
- Traitement des notes de frais par le manager en quelques clics
- Visibilité des dépenses par nature, projet, client, salariés etc…
- Historique des notes de frais et des justificatifs à valeur probante
Fiabilité
- Automatisation des plafonds et contrôles de dépenses
- Export des données vers la comptabilité sans ressaisie
- Calcul automatique des montants remboursés, de la TVA, TVA récupérable etc.
Vous avez des questions sur le module "Notes de frais" ?
Ils apprécient...
Salariés
- La saisie de leurs dépenses professionnelles en un clic
- Le transfert de leurs justificatifs à valeur probante depuis leur mobile
- Le suivi en temps réel des remboursements et les délais de traitement réduits
Managers
- Être informé automatiquement d’une nouvelle demande
- La validation en quelques clics et le suivi des notes de frais de son équipe
- La gestion des dépenses dans le temps, par projet, client, etc.
Services RH
- L’accès aux statistiques via les tableaux de bord
- La gestion facilitée de la DSN et des ordres de virement au format SEPA
- Le contrôle automatique des modalités du remboursement selon les règles de l’entreprise
Avec le module notes de frais, vous êtes conformes à la législation !
Depuis l’arrêté de 2019, les entreprises ne sont plus obligées de conserver pendant 5 ans les justificatifs papier des notes de frais. Les justificatifs numérisés ont désormais une valeur probante. Ainsi, vous gagnez de la place et évitez le risque de perte des documents.
Vous souhaitez davantage d’informations sur la valeur probante des documents et le module Notes de frais ?
Voir les autres modules
" Administration du personnel "
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