Guide : réussir son projet de mise en place d’un SIRH (partie 3)

1. Communiquer sur le changement

Comme tout projet, la mise en place d’un SIRH va induire des changements au sein de votre organisation. Vous allez ainsi devoir mettre en place une stratégie de conduite du changement, basée essentiellement sur la communication. En effet, le SIRH concerne une large majorité des services de l’entreprise (de la gestion de la paie, au recrutement, en passant par la formation, etc.). Toute modification risque d’entraîner de fortes résistances au changement.

Afin de faire accepter le changement à vos équipes, il est primordial de communiquer en totale transparence. La communication sur le projet doit être claire, simple et adaptée à tous. Expliquez leur simplement l’objectif de la mise en place de cet outil et les avantages qu’ils pourront en retirer. Par exemple, simplifier la pose des congés, accélérer le remboursement des notes de frais…

Nous vous recommandons d’anticiper la communication le plus en amont possible de la mise en place du projet, afin de gagner l’adhésion des collaborateurs. En les impliquant dans la définition des besoins comme nous l’avons vu précédemment par exemple, vous démontrez que vous êtes à leur écoute.

N’hésitez pas à consacrer du temps, lors de l’élaboration du cahier des charges, à la prise en compte de leurs inquiétudes et à répondre à leurs interrogations. Cela vous aidera à impliquer vos collaborateurs dans le projet et réduira les risques de résistance au changement.

Un prestataire de confiance sera là pour vous accompagner dans cet accompagnement au changement, étape cruciale dans la réussite de votre projet SIRH. C’est le cas chez Jooma : un chef de projet vous accompagne au quotidien pour que votre projet soit une réussite !