La gestion de la paie concerne toutes les entreprises, dès l’entrée du 1er salarié ! En France, la paie est réputée particulièrement fastidieuse. C’est d’ailleurs le pays du Monde où la paie est le plus complexe selon l’édition 2023 de l’Indice Mondial de Complexité de la Paie d’Alight. Déjà en haut du classement il y a deux ans, le niveau de complexité de la paie en France a augmenté de 10% par rapport à 2021 ! Pour pallier ces difficultés, il est essentiel de connaître les erreurs courantes liées à la paie et les moyens de les éviter. Dans cet article, nous allons explorer les 5 erreurs de paie les plus fréquentes et vous proposer des solutions pour fiabiliser votre paie.
5 erreurs de paie fréquentes en TPE/PME
Erreur 1 : Disparités de rémunération
L’une des erreurs de paie les plus courantes est la présence de disparités de rémunération parmi les salariés. Cela peut résulter de divers facteurs, tels que des ajustements de salaire non documentés ou des calculs incorrects des heures travaillées. Pour éviter cette erreur, assurez-vous d’établir des politiques de rémunération claires et de les appliquer de manière cohérente à tous les employés. Pour cela, il est essentiel d’utiliser un logiciel de paie fiable tel que Silae pour automatiser les calculs et minimiser les erreurs humaines.
Erreur 2 : Erreurs liées aux cotisations sociales
Les cotisations sociales sont sujettes à des changements fréquents, ce qui rend leur gestion complexe. Les erreurs dans le calcul des cotisations sociales peuvent entraîner des pénalités financières pour l’entreprise. Pour éviter cela, la meilleure solution est d’utiliser un logiciel de paie qui effectue automatiquement les calculs en fonction des taux actuels. L’avantage d’une solution telle que Silae est notamment l’intégration automatique des évolutions légales en matière de cotisations sociales. Ceci garantit une paie fiable et conforme à la législation en constante évolution.
Erreur 3 : Non-respect de la convention collective
Le travail de gestionnaire de paie peut être complexe en raison de la nécessité de suivre constamment les changements de réglementation. Pour faciliter cette tâche, Silae inclut plus de 800 conventions collectives directement dans son logiciel. Grâce au mode SaaS, les mises à jour légales et conventionnelles se font automatiquement et en temps réel, sans que vous ayez à vous en préoccuper. Des experts en droit social effectuent une surveillance quotidienne pour garantir une réactivité maximale et une paie toujours précise et fiable !
Erreur 4 : Erreurs dans les déclarations sociales nominatives (DSN)
La DSN est un élément essentiel de la gestion de la paie, mais elle est sujette à des erreurs fréquentes. Des inexactitudes dans la DSN peuvent avoir des répercussions sur les droits à la retraite des salariés. Pour éviter ces erreurs de paie, assurez-vous que votre logiciel de paie est correctement paramétré et qu’il transmet des données précises. Il est important de réaliser des contrôles réguliers pour détecter et corriger les erreurs potentielles.
Erreur 5 : Mauvaise transmission des Eléments variables de Paie
Les éléments variables de paie (EVP) sont des éléments de rémunération qui changent d’un mois à l’autre, comme les primes, les heures supplémentaires, les congés, etc. Les gérer correctement est essentiel pour établir des fiches de paie précises. Pour simplifier cette gestion, vous pouvez utiliser un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) qui permet de gérer ces données et les transmettre automatiquement vers la paie. La digitalisation évite ainsi les ressaisies et les erreurs humaines potentielles.
Bon à savoir :
L’éditeur Silae propose également un SIRH spécialement dédié aux startups, TPE et PME : Silae RH. Il s’agit d’une solution complète, innovante et intuitive qui permet de gérer les congés, les plannings des salariés ou encore les notes de frais. Connecté à Silae Paie, les éléments variables de paie (congés et absences par exemple) issus de Silae RH sont automatiquement pris en compte pour établir les fiches de paie. Cela simplifie grandement le processus de gestion des EVP et évite les erreurs.
Les solutions de Jooma pour fiabiliser la paie
Chez Jooma, nous sommes spécialisés dans la gestion de paie pour les TPE et les PME. Nous proposons plusieurs solutions pour vous aider à éviter les erreurs de paie courantes et fiabiliser la gestion des salaires. Voici comment Jooma peut vous accompagner dans cette démarche :
1. La solution Silae pour automatiser votre paie
Jooma est partenaire intégrateur de Silae Paie, la solution n°1 sur le marché. Ce logiciel de paie en mode SaaS simplifie et automatise la gestion de la paie pour les entreprises de toutes tailles. L’avantage clé de Silae réside dans sa mise à jour automatique en temps réel pour refléter les changements légaux et conventionnels. De plus, Silae permet une automatisation poussée de vos processus de paie, minimisant ainsi les erreurs potentielles liées aux calculs manuels. Avec Silae, vous disposez d’un outil puissant pour garantir la conformité de vos fiches de paie.
Bon à savoir :
Pour que votre paie soit fiable, il est essentiel de bien paramétrer votre logiciel dès le départ. Lorsque nous déployons le logiciel Silae, nos experts effectuent un paramétrage personnalisé en l’adaptant à vos besoins et aux règles de votre secteur. Cette étape est cruciale car elle garantit que vos fiches de paie respectent les lois en vigueur et elle vous fait gagner du temps.
2. Sécurisation de la paie avec notre service Customer Care
Chez Jooma, nous plaçons le service client au cœur de notre approche. Notre équipe de Customer Care est là pour répondre à toutes vos questions sur l’utilisation de la solution Silae via notre outil de ticketing, Zen Desk. Une aide en ligne est également disponible 24/7 pour plus de sérénité.
Tout au long de notre collaboration, notre équipe est disponible pour vous fournir un accompagnement client de qualité. Nous sommes là pour vous guider dans l’utilisation de nos outils, résoudre les problèmes éventuels et vous assurer une expérience client exceptionnelle.
3. Externalisation de la paie par nos experts
L’externalisation de la paie est une option précieuse pour les entreprises qui souhaitent décharger leur personnel de la gestion complexe de la paie. Chez Jooma, nous offrons un service d’externalisation de la paie géré par des experts chevronnés. Notre équipe prendra en charge tous les aspects de la paie, de la collecte des données à l’émission des fiches de paie en passant par le calcul des cotisations sociales. En externalisant votre paie, vous vous assurez que chaque étape est traitée avec précision et conformité, réduisant ainsi le risque d’erreurs coûteuses.
Jooma, le partenaire RH des startups, TPE et PME
En choisissant Jooma et nos solutions, vous pouvez éviter les erreurs courantes en gestion de paie et vous concentrer sur le développement de votre entreprise en toute confiance. Nous sommes à vos côtés à chaque étape pour garantir une gestion de paie sans souci et conforme à la législation. Faites confiance à Jooma pour fiabiliser votre paie et contribuer au succès de votre entreprise
Passionnée par le monde du digital et des RH, je suis Content Manager chez Jooma Paye. Je publie chaque semaine des articles sur l'actualité paie et RH du moment.
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