Avec le module Onboarding, faites bonne impression à vos nouveaux collaborateurs et boostez votre marque employeur
Le process d’intégration des nouvelles recrues (ou Onboarding) est aujourd’hui un enjeu essentiel ! C’est pourquoi nous proposons un module dédié au Onboarding rattaché au portail RH qui vous permettra de soigner l’arrivée de vos futurs collaborateurs et de booster votre marque employeur !
* Étude Bersin by Deloitte
* Help New Hires Succeed: Beat the Statistics, SHRM Presentation by The Wynhurst Group, avril 2007
Les atouts du Module Onboarding
Digitalisation
- Génération automatique du contrat de travail (plusieurs modèles disponibles)
- Attribution des tâches à réaliser (préparation matériel IT, réunion d’accueil…)
- Possibilité d’opter pour la signature électronique des documents
Suivi
- Interface de suivi des tâches pour optimiser les processus
- Notification par mail des tâches à réaliser par chacun
- Visibilité globale du planning
Intégration
- Réception d’un mail de bienvenue automatique avec ses codes d’accès personnels
- Possibilité de compléter en autonomie son dossier personnel (numéro de téléphone personnel, adresse, etc.)
- Accès aux documents partagés à distance : règlement intérieur, trombinoscope, organigramme…
Ils apprécient...
Côté Collaborateurs
- Sentiment d’être attendu et accueilli
- Intégration au sein des équipes accélérée
- Gain de temps dans la prise de fonction
Côté Managers
- Donner une bonne première impression et fidéliser la nouvelle recrue
- Nouvelle recrue opérationnelle plus rapidement
- Fiabilisation du recrutement et réduction des coûts
Côté Services RH
- Gain de transparence et de fiabilité dans la gestion de l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Amélioration des processus et gain de temps
- Suivi des tâches facilité grâce à une « ToDo list » simple, visuelle et collaborative
Pendant toute la période précédant sa prise de fonction effective, le collaborateur a des droits limités sur le logiciel. Le profil Onboarding lui donne uniquement accès à sa propre fiche et dossier salarié, ainsi qu’aux documents partagés !
Intégré au SIRH en Cloud de Jooma, la solution Full Web de « gestion des Compétences » est enrichie par des modules complémentaires pour optimiser votre gestion des talents !
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